你知道
2021年的新生报到工作是如何完成的吗?
下面这就来
详细的叙述
(内附我院2021年新生报到相关数据噢)
2021年6月30日上午,我院团总支书记向院团学提出迎新工作预想。2021年6月30日晚上2021年专升本迎新大纲提交。
2021年7月9日晚上在我院团总支书记组织号召下由院团学携学生党支部、足迹编委会共同商讨迎新工作策划方案。
会议场景图1
在会上,由党总支书记与团总支书记共同确定“迎新以团学为主,学生党支部与足迹编委会协助进行,并同意以6月30日设计图为导向进行方案编写。 自此,我院2021年新生报到筹备工作有序开展。
7月10日中午,由团学九个部门协助组建策划组并于晚上召开了第一次工作会议。
会议场景图2
在充分考虑暑期特殊情况下,我们决定采用分时期的阶梯式策划将整体策划内容按时段检验。在团学策划组13人,学院审核组4人的全力配合下历经40天,7次线上会议,2次线下会议,8次细节修正产生一份方案,一类安排,两类信息收集,五类细节设定这才把一份迎新方案呈现在大家面前。
数据收集篇
你可曾想过
突破时空限制去了解
“来了多少新生?什么时间报到?哪个专业报到率最高?”
7月11日下午
一个有趣的想法就此诞生
策划讨论场景1
策划组最初的想法:将新生报到的实时数据反馈到电子屏上,为学院老师提供实时准确数据,经学院领导以及学生党支部同学的提示,我们加入了此系统来为助班减轻工作负担,减少重复作业次数,需求数据能够及时反馈。7月12日下午,新生数据收集系统第一版上线了!
策划讨论场景2
在随后的两个月内策划组进行了七次测试与院级师生共同探究后修改两次,这才生成了大家见到的实时数据可视化。
(图为普高新生数据)
(图为专升本新生数据)
(图为专升本新生分时段报到人数)
(图为普高新生分时段报到人数)
(图为专升本新生来校城市统计)
(图为普高新生来校城市统计)
新生报到工作
不仅仅是学院某个组织或某个部门的功劳
它代表了一个学院集合体的力量
工作人员无畏日晒、奋勇向前、攻坚克难
只为让新生感受到学院的温暖
迎新场景
工作人员合影留念
如果可以
希望大家能对迎新志愿者说一声
“谢谢,你们辛苦了!”
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